Tag: 渡米手続き

コロナでいろいろと厳しくなっている雰囲気ですが、2021年3月時点で無事にアメリカＪ-１ビザの郵送での更新ができたのでメモを残しておきます。 郵送更新の流れ 流れとしてはこのような感じでした。それぞれのステップに過去記事で参考になるかもしれないリンクも貼りました。 ビザ返送時の配送費用支払い 2021年3月15日付けでビザ返送時の郵送費用が有料になりました。下記の申請過程はそのルール変更をまたいでしまったので、郵送の申請時点ではビザ返送費用の支払いをしていません。今から郵送申請をする場合はSTEP.6ではなく、郵送申請時などで支払いが生じるのかなと思います。 STEP.1 DS2019の更新 大学でDS2019を更新してもらう。約2週間ほどでＪ-２の分も一緒に手元に届いた。 ※プロブラムに変更がなければ更新時にSEVISの支払いは不要 STEP.2 DS160の新規作成 米大使館の「Apply For a Nonimmigrant Visa」でDS160の新規申請書を作成。 STEP.3 ビザ申請費用の支払い 「APPLY FOR A U.S. VISA」(STEP.2とは別ページ)で既存のアカウントでログイン。左欄の「新申請手続き/面接予約/郵送申請」を選び、情報を入力。最後にビザ申請費用を支払う。郵送申請を選択する画面では質問にいくつか答える。日本にまだいない時点だったが、書類郵送時には日本にいるため、「日本にいる」ていで回答。 （※今はこの時点でビザ返送時の配達費用の支払いもするのかもしれません。） STEP.4 大使館から書類提出用のゆうパックが届く 日本の自宅に大使館から書類郵送用のゆうパックが届く。この時点で日本への帰国まで3週間ほど。 STEP.5 申請用書類の提出・申請状況の確認 日本に帰国後、大使館からのゆうパックに書類を入れ大使館に返送。 【その後の追跡】 ビザ申請状況の確認: Visa Status Check パスポートのある場所の追跡: 米国ビザ申請 — パスポートを追跡する STEP.6 返送用費用の支払い 書類提出から1週間後、ビザが許可された連絡とともに、ルール変更に伴うビザ返送時の配送費用の支払いが求められる。メールの案内の通りに支払いを済ませる。 手元にビザが届く STEP.6での支払いから5日後(書類提出から約2週間後)、手元にビザが届く。STEP.6がなければ、1週間くらいでビザが届いたのかも。 提出した書類 今回はＪ-１のみの更新なので、Ｊ-２の書類は入れていません。 郵送・更新申請確認書 DS160確認書 証明写真（背景白、カラー、5cm×5cm） 最新のDS2019 SEVIS費用支払い証明書（以前支払い済みのもの） 現在使用しているパスポート （給与証明として）大学からのOffer Letter （念の為）過去の給与証明書全て ← いらないかも？ 補足 DS2019は過去の分も提出するか迷いましたが、最新のものに過去の給与額の記載があること、プログラムの期間も最初から書かれていることなどを理由に、過去のものは提出しませんでした。 写真はiPhoneやiPad、アプリ（ID PhotoおよびPIC・COLLAGE）を使って用意し、CVSで印刷しました。 SEVISは更新時2回とも払っていません。初回ビザを取る際に払ったSEVIS支払い証明書を使い回しています。 紛失してしまった場合は「アメリカJビザの申請① DS-2019の入手 & SEVIS費用の支払い」の記事の「プリントアウトを忘れてしまった場合」という部分に書いた方法で再度印刷ができます。 過去に取得したパスポートは無いため省略。今までにとったアメリカビザが前のパスポートにある場合は提出が求められるかもしれません。 給与証明として、給与額の書かれている大学からのOffer Letterを同封。また、これまでの給与額は不要かなとも思いつつ、念の為過去にビザ申請・更新で提出した雇用証明は全て同封しておきました。 感想 初めての郵送でのビザ更新手続きでしたが、音沙汰が無いのが不安でした。STEP.6では支払いについての連絡がAyobas Premiumから来たものの、こちらからの問い合わせに対しては返信は無く、ちゃんと届くのか・・・？と心配になりました。 過去2回の面接での手続きだと、面接の後だいたい2〜3日後にはビザが降りたことがネットで確認でき、その後4日くらいで手元にビザが届いていたので、早さと安心感をとるなら面接での手続きの方がいいかもしれません。 とりあえず無事にビザが更新できてほっとしました。 …

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2021年3月15日から、郵送でアメリカビザの更新をする際にはパスポート返送時の配達料金が有料になりました。 支払いの際には「CGI Federal UID」というものが必要になるようです。 CGI Federal UIDとは 結論から言えば、「郵送・更新申請確認書」の「UID」欄にあるバーコード下に記載の8桁の数字がこのFGI Federal UIDにあたるようです。 今回主人がＪ１ビザを郵送で更新した際、このパスポート返却時の郵送費用支払い時にこのUIDを求められました。 CGI Federal UIDとは CGI: https://cgifederal.secure.force.com/ (ビザの面接や郵送申請を依頼するページ) を運営しているCGI Inc. というアメリカの会社名 UID: Unique ID (Identification) アメリカＪ１ビザの郵送での更新についてはこちら。 配達料金を後から支払う方法 主人の場合、郵送での更新を申請した際はこのCGI Federal UIDが必要でなかったため、普通にビザ更新用の書類を大使館に送付しパスポートの返送を待っていました。 ビザが承認され、Ayobasという会社経由でパスポートを返送してもらう際に初めて「配達料金を払ってください」というメールが届き、この配達料金の新ルールを知りました。 大使館/領事館からあなたのパスポート(書類)をCGI Federal文書配達センターにて受け取りました。然しながら、配達料金お支払いの確認ができないため発送することができません。 お支払いが完了している場合は、メールの件名の先頭に米国VISA申請のUIDを挿入し、本文にUIDとお名前、配達料金お支払いの際に発行されたAyobasプレミアムの注文番号を明記してご返信ください。 お支払いがお済みでない場合は、Ayobasプレミアムのウェブサイト: https://ayobaspremium.jp/?lang=ja から配達料金お支払いの手続きを取り、メールの件名の先頭にCGI Federal UIDを挿入し、本文にUIDとお名前、お支払いの際に発行されたAyobasプレミアムの注文番号を明記してご返信ください。 Ayobas Premium Delivery からのメール 一部抜粋 早速メールにあるリンクに飛ぶと、CGI Federal UIDの入力を求められます。 「郵送・更新申請確認書」のUID欄に記載されている8桁のUIDを入力し、「続ける」を押すと、次のページは各種確認事項がばーっと書かれており、同意ボタンを押して次に進みます。 次に支払い画面になり、現時点ではVisa、Master、Amexのいずれかで支払いができるようです。（ちなみに現時点では税込2860円！高！） 次の画面では各種必要事項を入力し、手続きが終わると、Ayobasから注文確定のメールが届きます。 あとは上記の引用メールにある通り、件名にUIDを挿入し、本文にUID、名前、Ayobasプレミアムの注文番号記入したメールを上記のメールに返信し、配達料金支払いの手続きが完了しました。 追記 ご参考までに、上記の支払い完了後5日ほどで、無事に手元に更新されたビザ付きのパスポートが届きました。また、4月のアメリカへの入国はこれまでになくスムーズで、入国審査はどの国から来たのかと聞かれただけだったそうです。ロサンゼルス国際空港への着陸、荷物の受け取りや税関、そして空港の外に出るまで約25分。通常では考えられないくらいの早さでした。 …

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この度アメリカJビザをJ-1、J-2同時に更新したので、記録を残しておきます。基本的には初回Jビザを申請したときと同じ流れになります。 ちなみにビザの更新はアメリカ国外でないとできません。ただ、日本でなくても、カナダやメキシコなどにあるアメリカ大使館・領事館でできます。私たちはたまたま日本で用事があったこと、ビザの有効期限が切れていること（下記「補足」参照）などが重なり、日本で更新しました。 （条件が揃えば、日本国内からの郵送でもビザを更新できます。詳細はアメリカ大使館の「ビザを更新する」をご参照ください。） Jビザ更新のだいたいの流れ 1. DS-2019を更新2. DS-160の作成3. ビザ申請料金の支払いと面接予約4. 面接当日5. ビザ付きのパスポートが届く ほとんど一緒ですね！ やることも過去の記事内で説明していることと変わりません。この記事では初回申請時と更新時とで少し違う部分を中心にピックアップしました。初回申請時の過去記事もリンクで載せているので、是非ご参照ください。 DS-2019を更新 大学や受け入れ機関の担当部署にDS-2019を更新したい旨を伝えます。早いところでは1週間ほどで手元に新しいDS-2019が届きます。私たちは更新されたDS-2019が手に入るまでに2週間ほどかかりました。 必要になることが分かったら早めに手続きをしましょう。 私たちの場合、DS-2019を更新するためには$5,000以上の英文ドル建て銀行口座残高証明書の提出が必要になりました。受け入れ先によってDS-2019を更新するために必要な書類があるかもしれません。 受け入れ先が同じ、プログラムも同じ、であれば、フォーム内の変わったところといえば受け入れ終了日が延長されていることや、記載されている給与額などが変わってくるかもしれません。 ちなみに「Two Year Rule」が適用されている方も、更新後のプログラムや受け入れ先などに変更がなければ問題なく更新できるという理解で良いと思います。少なくとも私たちはそうでした（「Two Year Rule」については別途記事にしたいと思います）。 補足「ビザの有効期限が切れている=不法滞在」ではない 「ビザ」はあくまでもアメリカへの入国時に参照される書類であり、アメリカ滞在中に有効期限が切れてしまっても全く問題ありませんし、不法滞在にもなりません。なので、特にアメリカを出る予定が無いのであればビザを更新する必要はありません。ただし、ビザステータスの有効性を示す別の書類（例えばJビザなら「DS-2019」、F ビザなら「I-20」など）の有効期限が切れてしまった場合、不法滞在の対象になる可能性があるので注意が必要です。 （プログラムを「満了」した場合はその書類の有効期限が切れてから30〜60日間など、帰国準備などに当てられる「滞在猶予期間」が与えられるはずなので、受け入れ先の担当者に確認します。与えられる滞在猶予期間はビザや個人の状況によって異なるそうです。） DS-160の作成 できれば初回で作成したDS-160のデータを使って変更する部分だけ更新したい・・・でもそれはできません・・・。最初から入力し直しです。 入力時に私が初回申請時とは違うものを入力したものといえば、 ・現住所：アメリカのアパートの住所 ・SSNやDriver's Lisence情報の入力 などです。 ビザ申請料金の支払いと面接予約 覚えていれば、初回申請時に作成したビザ面接予約ページにログインし、「新申請手続き/面接予約/郵送申請」から情報を選択、入力していきます。 途中の「個人データ」のページの「DS-160確認番号」に、今回更新のために新しく作成したDS-160の確認番号を入れ、手続きを進めます。 J-2が同時に面接を受ける場合にはJ-2のDS-160確認番号も更新時に作成した新しいDS-160の確認番号に変更します。 面接当日 面接当日もほとんど同じでしたので、こちらの記事をご参照ください。 これは私の記憶違いかもしれないのですが 更新の場合なのか、更新時の受け入れ先機関の種類によるのかは分かりませんが、初回申請時には面接後に渡されたような気がする「自分の権利を知る」というパンフレット（写真参照、実際はモノクロです）が、更新時は面接前から手元の面接書類ファイルの中に入っていました。面接前からビザがほぼ確実に許可されている、ということなのでしょうか？ このパンフレットはアメリカで「働く」人に入れるパンフレットのようです。 写真引用元：https://travel.state.gov/content/dam/visas/LegalRightsandProtections/Wilberforce/Wilberforce-JAP-332017.pdf ビザ更新の面接当日不安になった2つのこと １つ目： 「順番は前後する」と番号札に書いてはあるものの、140番台なのに170番台が呼ばれてもまだ呼ばれない・・・何故だ・・・書類何か間違えたかな・・・と思いました。 結果的に問題なく面接まで辿り着きビザも許可されましたが・・・ 2人一緒の申請だったから、1人で申請している人に比べて確認事項が多いのかな、と旦那と勝手に結論づけました。 2つ目： （これはくだらないのでどうぞ読み飛ばしてください・・・笑） 長らく待ってようやく受け取った書類を面接を受ける列に並びながらざーっと確認していると、私（J-2）のDS-160確認書には「FPU」というスタンプと「L/S」のメモが書いてあり、更に私の不安を煽りました。笑 どちらもその場で調べてはみたのですが、該当するような情報が何も得られず、まあもし私だけだめでも旦那よアメリカで一人で頑張ってくれと諦めました。 （結論、問題なく私もビザおりました、良かった。笑） ちなみに、「L/Sって何！？」と調べていたときに、いろんな略語の解説の中で目に止まったのが「Livestock」。J-1の「家畜」ってことか？と一瞬笑いそうになりました。笑 （勿論Livestockの略で記載されてるわけじゃないです！） 冗談はさておき、正式なものは見つけられなかったものの、思い当たったのが「登録されている配偶者」的な意味になる「Listed Spouse」で、多分これかなと思います。 更新時の面接官との面接内容 所々聞き漏らしましたが、おおよそ下記のようなことをJ-1の主人のみ聞かれ、J-2はいつも通り横にいるだけでした。 横にいるのは妻？ 最後にアメリカにいたのはいつ？ 何の研究をしているの？ 今LAはどんな感じ？（コロナでいろいろ閉鎖されていたので） 大体面接自体は3分くらいだったと思います。ちなみに面接官のところに辿り着くまでに入館から約1時間半でした。 ある方の経験では、更新時の面接は 面接官 Just a renewal, right? だけで終わったそうなので、ちょっとそれも期待してたのですが、ちゃんと会話してました笑 無事に面接も終わり・・・ 面接が終わったので、私たちは今「5. ビザ付きのパスポートが届く」のを待っている段階です。 アメリカへ帰る便を割とすぐに取っているので、大使館の「パスポートを追跡する」ページの「パスポート追跡オプション」でパスポートの位置を確認しています。 追記：3/25/2020 ビザ面接翌日から数えて7日目にパスポートが届きました。 （営業日で数えると、4営業日目に届きました。） このコロナの状況ではアメリカに行く便がちゃんと飛ぶか、そして今回私が一人でJ-1の旦那よりも先にアメリカに帰るので、無事に入国させてもらえるかも分かりませんが・・・ カリフォルニア州にもロサンゼルス郡にも「外出禁止令」や「自宅待機命令」が出てしまったので、LAXに着いてもその後ちゃんと家まで帰れるのだろうか。という不安も。 仮にアメリカに入国できたとして、万が一自分がコロナになって症状が強烈だった場合、私たちの加入している保険はちゃんと適用されるのか、病院ではちゃんと薬など出してくれるのか、それ以前に一人で運転して病院に行けるか、不安だらけです・・・ このPandemicな状況、終息するんでしょうか。全然予測できませんね。 自由にいろんな国に行けていた頃が懐かしいです。 早く平穏な生活が戻ってきますように。 …

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証明写真機に対して、こんなこと思ったことありませんか？ ・近所だと証明写真機見当たらないな・・・ ・このサイズで撮れる？ ・全部使い切ったことないな ・1枚欲しいだけなのに800円も・・・ 私はよく思っていました。 特にアメリカのビザ用証明写真は「5cm×5cm」と珍しいサイズ。しかも1,000円強もするなんて、ちょっとばかばかしい・・・ そんなときネットでいろいろ調べていたら「ピクチャン」という神様のような証明写真作成サイトに巡り合いました。 1シート200円(2〜3枚入り) コンビニでプリントアウトできる 写真は自分で用意するから何度でも撮りなおせる 証明写真のサイズは2,000パターン！！ 私にとってはとても理想的なサービスです。 この記事では、アメリカのビザ申請時に必要な ・5cm×5cm ・背景が白 の証明写真をピクチャンを使って用意した方法をまとめました。 アメリカビザ申請をする方で特に家族がたくさんいる方、証明写真の費用を抑えたい方にはおすすめです。（価格は変更される可能性があります） 「ピクチャン」を使ってアメリカビザ用証明写真を作る方法 1. 背景ができる限り白いところで写真を撮る 白い壁の前などで写真を撮ります。撮った写真はそのままの大きさでも正方形にトリミングしてもOK、私はそのままの縦長の写真を使いました。 2. 「インスタグラム」で背景が出来る限り白くなるよう加工 実際にはこんな感じになりました。 ・「Brightness」と「Highlights」を明るめに ・他の「Warmth」などもおかしくない範囲内でいろいろ試し調整 （加工はほどほどにしないと、プリントアウトしたものの画質が結構悪くなるので注意） 他のアプリで背景を白くできる便利なアプリがありそうなので、これ！と思ったものに出逢ったらまた紹介します。 注意！ 私はこの工程で加工し過ぎたのか、コンビニでプリントアウトしたものの画質が結構粗かったです。それでもビザ申請にはDS-160へのオンラインアップロードも面接当日の写真の提出自体も無事に通過できた、ということを一例として記載しておきます。 加工したものではなくオリジナルの写真を使うか、もっと別の背景色加工アプリがあると、よりきれいにプリントアウトできるかもしれません、今後工夫してみます。 3. 「ピクチャン」で大きさや位置を調整 3-1. 「証明写真をつくる」からスタート ・ピクチャントップページ ：https://pic-chan.net/c/ ・5cm×5cmの写真を1回で2枚作れます 3-2. サイズの選択 「国別で選択する（ビザ申請用）」のタブから「アメリカ（50cm×50cm）」を選び、「次へ」 3-3. 「写真選択」→「アップロード」 ・写真が横向きになっていても次のページで回転できます ・写真は余白が多めにある方が大きさを調整しやすいです 3-4. 右側にあるカーソルを適宜使って写真の位置を調整し「決定」 3-5. 写真を確認して「決定」 ・このページで出てきた写真と同じ大きさになるよう、もとの写真をスマホ上で正方形にカットし、それをDS-160にアップロードすると、アップロード写真とプリントアウトする写真が同じようになりますね！ 4. コンビニでプリントアウト！ ・工程「3-5.」の後、メールアドレス登録画面でメールアドレスを登録、メールに「プリント予約番号」が届く ・コンビニのコピー機のメイン画面の中から「ネットプリント」を選択、ピクチャンから送られてきた「プリント予約番号」とお金を入れてプリントアウト ・コンビニ：7-11、LAWSON、FamilyMart ・料金：200円×人数分 DS-160の入力時にアップロードする5cm×5cmの写真が撮れる証明写真機が近所にない、証明写真機で作った写真は全部使い切れないのに高い。そんな方は是非ピクチャンを試してみてください！ アメリカでの証明写真準備(後日更新予定) ビザ更新時の証明写真はアメリカで準備したのですが、iPhoneとアプリで5cm×5cmの証明写真サイズ4枚を$3ほどで作りました。 この方法の方が簡単で綺麗にできたので、アメリカで証明写真を準備される方用に後日改めて記事にしたいと思います。 …

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こんにちは！ この記事では、アメリカのビザ面接の際、面接官より「ビザの発給は許可できない」と言われてしまった場合について、簡易ながらまとめました。 ビザ発給却下の理由 ビザの発給が却下される場合は、却下の理由が書かれたプリントをもらうはずです。 大概は、 何か必要な書類が不足している 面接中に話していることが一貫していない 今までの学歴、職歴と、アメリカで学びたいこととの関連性が全く見えない この人はアメリカに移住する意思がありそうだ！ という理由での却下が多いようです。 特に、「アメリカに一生い続けます！！」というような、移住しそうな雰囲気が感じられてしまったりすると即却下の対象になるそうです。 どの国でもそうかもしれませんが、アメリカでは移民により自国民が労働市場を奪われてしまうことが大きな社会問題となっています。そのため、自国民を守るために、初めから移住する意思があると判断されてしまうと、ビザの発給が危うくなります。 移住しそうだ、と思われてしまうと、「米国移民国籍法214条b項」に基づくビザ発給却下のようなところにチェックがついたプリントをもらうと思います。 その場合は、ビザ発給が許可される可能性の有無はわかりませんが、「日本とのつながり」を証明する別の書類（例えば、雇用先や両親からのletterやプログラム終了後の雇用保証書など）を携えて、もう一度ビザ面接の予約をしましょう（ビザ申請料金は改めて支払いが必要です）。 必要な書類の提出が不足している場合は、同様のプリントに何が不足しているのかが記載されているかが記載されているかと思うので、示された必要書類を追って大使館・領事館に提出しましょう。 「自国に戻る」という明確な意思表示を 上記の追加のletterや証明書の目的は「この人はアメリカでのプログラムを終えたら必ず日本に戻ってくることを保証します」という旨を面接官にアピールすることです。 読んでもらえない可能性も無くはないのですが、前回の面接時と何も状況や資料が変わっていないと、ビザ発給を許可してもらえる可能性は低いそうです。 また、面接官は補足書類として用意された書類よりも、面接に来ている本人の渡米に対する姿勢や目的、意気込み、アメリカで学んだことを日本に帰ってきてどう活かすのかなどに判断基準の重きを置いているようです。 面接時のNGワードの例 アメリカで働きたいです！（FビザでOPTをする予定でも。） アメリカに移住したいです！（絶対言わないで！！） アメリカ人と結婚したいです！（結婚→移住） Jビザの場合は一応「働く」ことにはなるのですが、Jビザの根本的な目的は「アメリカ人の雇用を奪わない範囲でビザホルダーがアメリカでスキルアップをできるよう研修の機会を設ける」とされています。 なので、アメリカ人と同様にバリバリ給料をもらって働く、というのはこのビザの目的に沿わず、「『就労ビザ』で再申請を。」にもなりかねません。 万が一Jビザの方で面接官に「アメリカで働くのか」など聞かれた場合は「研修目的で」という部分を強調しましょう。 あわせて、大使館の「ビザが却下された場合」のページも確認してみてください。 無事にビザが発給されますように！ …

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「アメリカJビザ：入国審査の記事」でJビザで入国する際に「入国審査官に聞かれること」について触れましたが、実際に私たちが戸惑った質問があったのでおまけ情報として記載します。 私たちが戸惑った質問① 私たちがJビザで初めて入国した際に戸惑った質問は 入国審査官 Is this your first visit? （アメリカに来るのは今回が初めてですか？） です。アメリカには少し前に訪れたことがあったので、 No, we've visited here last month. （いいえ、先月も来ました。） と答えたところ、 入国審査官 Where is the sign then..? （じゃあ担当者の署名はどこだろう？） と、入国審査官がDS-2019の "TRAVEL VALIDATION"（Jビザのスポンサーからの渡航許可のようなもの）を探し始めたので、 This is our first visit with this visa. と言うと納得した様子でした。 このやり取りが正しかったのかは分かりませんが、こういう場面があった、ということを一例として記載しておきます。「このビザでの入国は初めてか？」という意図の質問だったのかもしれません。ご参考までに。 この "Travel Validation" については下記「アメリカJビザ：入国審査」の「重要！Jビザでアメリカ国外に出るときは」をご参照ください。 私たちが戸惑った質問② また、一度Jビザでアメリカに入国後、日本に一時帰国した後にアメリカに再入国する際に回答に戸惑ったのがこちら。 入国審査官 When was your last visit. 例えば2週間ほど日本に一時帰国し、アメリカに再入国する時、一番最近の過去の入国が「2週間前」というとても直近のものを言って良いのかが不安でした。（頻繁にアメリカに出入国していると入国審査官が怪しみ、入国が許可されないことがあるという噂を聞いたことがあったので・・・） まあでもI-94（移民局の管理する個人の出入国の記録）で分かってしまうことだし、嘘ついてひどい状況になっても困るし、ここは正直に言おうと、 2 weeks ago. と答えたら普通に通してもらえました。 中国人の友人は2ヶ月ほど中国に一時帰国し、2019年11月頃にアメリカに再入国しようとしたところ "Secondary Inspection" の部屋に連れて行かれ、8時間ほどかかってようやく入国ができたそうです。 当時、米中貿易戦争の影響もあってか、中国人に対しての入国規制が少し厳しかったのかもしれません。 日本人にとっては現時点では稀かもしれませんが、万が一入国審査で怪しまれると "Secondary Inspection" の対象として別室に連れて行かれる可能性もありますので、出来る限り怪しまれないように気をつけましょう。 …

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