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別の記事にメモしてある「Rで重複しているデータを抽出する方法」と同じようなことをExcelだけで完了させる方法です。
「条件付き書式」で書式を指定
「ホーム」メニューの中にある「条件付き書式（Conditional Formatting）」というメニューを使います。
- 重複しているデータを探したい行を選択
- 「ホーム」にある「条件付き書式」をクリック
- 「セルの強調表示ルール」→「重複する値」をクリック
ここまで選択すると、下記で説明するセルや文字の色を選択する画面になります。
セルや文字の色を選択（任意）
上記のステップ３の後、こちらの画面が出てきます。デフォルトで既にセルや文字の配色が設定されていますが、変更したい場合は「書式: （Format with:）」で好きな配色を選択します。
また、「値（選択範囲内）（values in the selected range）」では、「重複（duplicate）」しているもの、「一意（unique）」どちらに色を付けるかを選択できます。今回は重複している単語を知りたいので「重複（duplicate）」のままにします。
デフォルトのまま「OK」を押すと、セルがピンク、文字が赤で重複箇所に色が付きます。こだわりがなければ、デフォルトのままで充分だと思います。
このままで大丈夫であればこれで終了、データの並べ替えや抽出が必要だとか、もう少し見やすくしたいなどの場合は次のステップに進みます。
データの並べ替えや抽出
「データ（Data）」というメニューの中から「フィルター（Filter）」というマークをクリックすると、一番上の列のそれぞれのセルにボタン（▼）が表示されます。このボタンを使うと、データを並び替えることができます。また、フィルターが不要になったら同じくこの「フィルター」マークをクリックすると、フィルターが非表示になります。
（フィルターをクリックしてもフィルターが表示されない場合は、カーソルをデータのある箇所に合わせるか、シート全体を選択するとフィルターを表示させることができます。）
データの並べ替え
例えば今回は英単語を書いている「Word」という行を並び替えたいので、「Word」という行名の横にあるボタンをクリックします。すると、またいろいろカスタマイズすることができます。
今回は英単語をアルファベット順に並び替えたいので、「並べ替え（Sort）」というセクションで「昇順」を選択。すると、英単語の行がアルファベット順になるよう、全てのデータが並び替えられます。
該当データの抽出
データが少なければ上記までで充分なのですが、データが多くなるとスクロールしないと重複箇所が出てこなかったりします。なので、重複箇所だけを表示させるために、さっきと同じ画面にある「フィルター」というセクションで、下記の順番にクリックしていきます。
- 色別: （By color:）
- セルの色（Cell Color）
- 表示させたいセルの色を選択
すると、このような感じに昇順に並び替えられた重複しているデータだけを表示してくれます。
強調表示のリセット
重複箇所など、特に強調されていなくても大丈夫になった場合、「条件付き書式」のメニュー内にある「ルールのクリア（Clear Rules）」で選択したセルから、またはシート全体から、強調表示を解除することができます。
RとExcelの比較
この記事を書くまでは「Excelだけで完了できるならそれの方が簡単でいいかも」と思っていたのですが、いざやってみるとExcelはステップがそこそこあるので、時間があくと忘れてしまいそうです。特に、新しくファイルやシートを作ったときなど。
Rは一度スクリプトを書いて保存してさえおけば、毎回スクリプトを実行するだけ（ワンステップ）なので、やり方を覚えておく必要がありません。また、何をしているのかが一つ一つ書いてあるので、どこが間違えているのかが分かりやすいです。新しいデータセットを作っても、保存してあるスクリプトをコピペしてデータのパスをちょこっと変えるだけ。
なので、個人的にはRの方がやりやすいなと思いました。
データの操作という点では、慣れてくるとRの方が使いやすいかもしれません。昔職場でそこそこデータ量のあるファイルをExcelで扱っていたのですが、あのときRの知識があったらもっと効率良く仕事できたかもなと思います。
興味があれば、ぜひ「R」も勉強してみてください♪
